يعتبر قسم القبول والتسجيل من الأقسام المحورية في كليات ومعاهد الهيئة الملكية حيث يشكل حلقة الوصل بين الكليات والمعاهد والمجتمع، وكذلك بين عضو هيئة التدريس والطالب، فعن طريق القسم تبدأ حياة الطالب الجامعية، وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً حتى يتخرج من الجامعة ليسهم في بناء الوطن بما يتحصّل عليه من علوم ومهارات خلال مدة دراسته الجامعية.وتتم جميع عمليات الحركات الاكاديمية للطالب من خلال قسم القبول والتسجيل من خلال تسجيل المقررات ومعادلتها وتوثيقها وحساب المعدل التراكمي والتحويل والتخصيص وحتى التخريج.